Afslag på anmodning om kontoudtog for konto tilhørende forening i situation, hvor kassereren var fratrådt.

Indledning.

Denne klage vedrører indklagedes afslag på anmodning om kontoudtog for en foreningskonto i situation, hvor foreningens kasser var fratrådt.

Sagens omstændigheder.

Klageren under denne sag er en forening, der har en konto i indklagedes Falkoner afdeling.

Af sagen fremgår, at foreningens kasserer i juli 2002 fratrådte på grund af sygdom. Kassereren underskrev i denne forbindelse en erklæring, hvorefter hun overdrog retten til at hæve på foreningens konto hos indklagede til sin efterfølger i bestyrelsen.

Den 20. marts 2003 rettede foreningens formand henvendelse til afdelingen med anmodning om at modtage kontoudskrift for foreningens konto. Ifølge formanden nægtede afdelingen at udlevere kontoudskrift. Ved skrivelse af samme dag anmodede formanden på vegne foreningen om at modtage kontoudskrift, idet han henviste til foreningens forestående generalforsamling. Det oplystes samtidig, at indklagede efter generalforsamlingen ville modtage meddelelse om generalforsamlingens valg af kasserer.

Ved skrivelse af 27. marts 2003 rykkede foreningens formand for kontoudskriften og oplyste, at generalforsamlingen var den 7. april 2003, forinden hvilket tidspunkt den konstituerede kasserer skulle have regnskabet forelagt revisor.

Ved skrivelse af 1. april 2003 meddelte indklagedes afdeling, at forinden indklagede fremsendte kontoudskrift, anmodede man om at modtage foreningens vedtægter, referat af den stiftende generalforsamling samt referat fra seneste generalforsamling, hvoraf det skulle fremgå, at foreningens hidtidige kasserer var udtrådt; oplysning om ny kasserer og øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer skulle også fremgå.

Den 2. april 2003 indgav foreningen ved dennes formand klage til Ankenævnet.

Ved skrivelse af 7. maj 2003 fremsendte indklagedes juridiske afdeling posteringsoversigt for foreningens konto for perioden 14. juni 2001 og 3. marts 2003 til foreningens formand. Indklagede anførte, at det ikke havde været afdelingens hensigt at afskære foreningen fra at disponere på kontoen, herunder at få udskrevet kontoudtog. Foreningens konto var blevet etableret i 1982, og indklagede havde ikke vedtægter eller anden dokumentation for foreningen, herunder tegningsforhold. Indklagede anmodede ud fra princippet "know your costumer" om at få tilsendt gældende vedtægter samt generalforsamlingsreferat udvisende bestyrelsens sammensætning.

Parternes påstande.

Klageren har nedlagt endelig påstand om, at indklagede tilpligtes at betale foreningens udgifter til orientering af sine medlemmer om indholdet af det under klagesagens behandling modtagne kontoudtog.

Indklagede har nedlagt påstand om frifindelse.

Parternes argumenter.

Foreningen har anført, at det var uberettiget, at indklagedes afdeling nægtede at udlevere kontoudtog. Kontoudtog er af væsentlig betydning for foreningens medlemmer og bestyrelsen, herunder dennes formand, der er ansvarlig overfor medlemmerne.

Indklagedes afdeling kunne på et tidligere tidspunkt med lethed sikre sig foreningens og dennes formands identitet for eksempel ved en telefonopringning eller ved henvendelse til den faglige sammenslutningen, som foreningen er en del af.

Ved henvendelsen til afdelingen anmodede foreningens formand om kontoudtog, men ikke om mulighed for at disponere på kontoen.

Indklagede bør herefter betale foreningens udgifter til efterfølgende at orientere medlemmerne om kontoudtoget.

Indklagede har anført, at Ankenævnet ikke har hjemmel til at pålægge indklagede at betale foreningens udgifter ved orientering af medlemmerne om kontoudtoget.

Indklagede har ikke handlet erstatningspådragende ved i første omgang at afvise anmodningen om udlevering af kontoudtog.

Indklagedes udlevering under klagesagen af kontoudtoget til foreningens formand skal alene ses som en venlighed.

Som følge af de skærpede krav til "know your costumer" princippet har indklagede løbende taget skridt til at få opdateret legitimationen på eksisterende kundeforhold.

Man har ikke en forpligtelse til at fremsende kontoudtog ved årets afslutning, men der er fremsendt årsopgørelse hvert år ved årets udgang.

Ankenævnets bemærkninger og konklusion.

Ankenævnet lægger til grund, at indklagedes Falkoner afdeling ved henvendelsen fra foreningens formand den 20. marts 2003 afslog at udlevere kontoudskrift fra foreningens konto. Ankenævnet finder, at dette var uberettiget. Såfremt indklagede var i tvivl om den mødendes identitet, kunne afdelingen have anmodet pågældende om at legitimere sig.

Selv om foreningen ved skrivelsen af 27. marts 2003, hvor foreningens formand rykkede for kontoudskriften, angav, at generalforsamlingen var den 7. april 2003, og indklagede således måtte være bekendt med, at foreningen til brug for udfærdigelse af regnskab havde brug for kontoudskrift, finder Ankenævnet ikke tilstrækkelig grund til at pålægge indklagede at godtgøre foreningen dennes udgifter ved efterfølgende at måtte have udsendt kontoudtog til sine medlemmer. Herved bemærkes, at foreningens kasserer var fratrådt i juli 2002, og foreningen således havde haft fornøden tid til at berigtige tegningsforholdene vedrørende kontoen overfor indklagede inden afholdelse af ordinær generalforsamling.

Som følge heraf

Klagen tages ikke til følge.

Klagegebyret tilbagebetales klageren.